Una volta che si sono definite e cristallizzate le esigenze della committenza nel progetto preliminare le fasi successive sono a cura del tecnico progettista, che traduce in un elaborato tecnico avanzato il progetto preliminare.
Il DPR 554/99 afferma che “Il progetto definitivo viene redatto sulla base delle indicazioni del progetto preliminare approvato e di quanto emerso in sede di eventuale conferenza di servizi. Contiene tutti gli elementi necessari ai fini dei necessari titoli abilitativi e dell’accertamento di conformità urbanistica.”
Comprende i seguenti elaborati
Tutti gli elaborati, se necessario, possono essere modificati o integrati.
Se il progetto deve partecipare ad una gara di appalto, invece del disciplinare descrittivo e prestazionale è presente un capitolato speciale d’appalto ed uno schema di contratto, in cui è anche indicata la sede e i tempi di redazione del progetto esecutivo.
Questa fase progettuale spesso è confusa e sovrapposta alla fase successiva (progetto esecutivo) invece costituisce il secondo momento fondamentale del progetto.
Qui lavorano il tecnico progettista (architetto) con tutti gli altri tecnici che eventualmente collaborano al progetto preparando tutti i documenti necessari all’ attività di cantiere e studiando in dettaglio dal punto di vista tecnico ogni aspetto del progetto.